전라남도 공고 제2021-223호

전라남도 MICE 산업 지원과 육성을 통한 지역 경제 활성화를 위하여「2021 전라남도 MICE 개최 인센티브 지원」계획을 다음과 같이 공고하오니 많은 관심 바랍니다.

2021 전라남도 MICE 개최 인센티브 지원 공고

2021년 2월 24일

전라남도지사

□ 지원대상

○ MICE 행사 주최·주관 단체

- 학·협회, 조직위원회, 기업, NGO 단체 등

○ MICE 행사 주최·주관 단체의 위임을 받은 국내기관

- PCO(국제회의 기획업체), PEO(전시 전문 기획사), 여행사 등

□ 지원기준  ※ 코로나19 바이러스 확산으로 인한 사회적 거리두기 단계에 따라 향후 변경될 수 있음

○ 지원한도 : 최대 20백만원까지 지원(VAT 포함)

○ 지원범위

구 분	지 원 대 상	지 원 기 준
국제회의	○ 「국제회의산업법 시행령」(제2조) 기준[참고]
국제기구 or 가입	○ 5개국이상, 300명(외국인 100명)이상, 3일 이상 개최	내국인 : 최대 2만원/인 외국인 : 최대 3만원/인
비가입	○ 외국인 150명 이상, 2일 이상 개최
문화체육관광부	○ 100명(외국인 50명)이상, 1일 이상 개최
국내회의	○ 국내·외 기관·단체, 법인 등의 비영리 회의	내·외국인 모두
대규모	○ 100명 이상, 행사 기간 2일 이상 개최	최대 1.5만원/인
중소규모	○ 30명~100명 미만, 행사기간 2일 이상 개최	최대 1만원/인
하이브리드 (신설)	○ 국내·외 기관·단체, 법인 등의 비영리 회의 ○ 오프라인과 온라인 동시 개최 회의	내·외국인 모두
대규모	○ 200명이상(오프라인 20명 이상 필수) ○ 행사기간 2일 이상 개최	오프라인 최대 1.5만원/인 온라인 최대 5천원/인
중소규모	○ 100명 이상(오프라인 10명 이상 필수) ○ 행사기간 2일 이상 개최	오프라인 최대 1만원/인 온라인 최대 5천원/인

구 분	지 원 대 상	지 원 기 준
가산항목	○ 최근 5년 이내 도내 동일 행사의 2회 이상 개최실적이 있는 경우	5천원/인 가산 지원
	○ 휴(休) 마이스 지정시설 이용시	5천원/인 가산 지원
기 타	○ 국제행사 및 특화산업 관련 분야, 외국인 참가비율이 높은 행사	별도 검토

※ 국가‧지자체가 주최·주관하는 행사는 지원 제외

※ 도내 시·군 인센티브 수령 시 지원금의 50% 지급하되, 시군별 지원금 배정률을 총액의 70%로 제한

※ 국내 거주 외국인은 내국인으로 간주

※ 문화체육관광부 기준은「국제회의의 종류·규모 및 지원금의 관리 절차 등에 관한 고시」에 따라 2021. 6. 30.까지 이 기준을 적용하고 추후에는 관련법에 따라 변경된 기준으로 적용

○ 지원항목

- 기념품, 홍보물(인쇄물, 배너, 영상물) 제작

- 공식 식사 및 다과비, 연회‧공연, 도내 관광지 입장료 및 셔틀버스 운영

- 전남 소재 회의·숙박시설 임차료 및 숙박료 등

□ 지원조건

○ 홍보물에 전라남도, 전남관광재단 로고 삽입

- 프로그램북, 논문집, 현수막, 배너, 기념품 등

○ 참가자 대상 전라남도 홍보 기회 제공, 설문조사 등에 협조

- 전남관광 홍보물 배포, 만찬 및 공식 행사시 전남홍보동영상 상영 등

- 하이브리드 온라인 송출 시 ‘홍보영상 상영’ 장면 증빙서류로 제출

○ 지원금의 80% 이상 전남도내 업체 활용

○ 행사 종료 후 1개월 이내 결과보고서 제출 및 지출증빙 제출

□ 지원제외

○ 지역축제 홍보부스 참가 및 단순 관광 목적으로 방문하는 경우

○ 정치, 종교행사, 체육대회 등 기업회의와 무관한 특정한 행사 등에 참석하기 위한 방문일 경우

○ 그 밖에 다른 법령이나 조례에 따라 지원이 금지된 회의·행사

□ 신청 및 지급절차

1. 지원금 신청

○ 신청시기 : 연중 수시(최소 행사 개최 1개월 전 신청, 지원금 소진 여부에 따라 선착순)

○ 지원방법 : 결과보고서 등 증빙자료 심사(검토) 후 인센티브 지급

○ 신청방법 : 이메일 접수(sarasuyoung@ijnto.or.kr)

○ 진행절차 : 지원금신청 → 심사(내부기준) → 심사결과 통보

○ 제출서류

연번	신 청 서 류	서 식
1	지원금 신청 공문 및 지원신청서	별지 1
2	주최측 소개서	자율
3	사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본	-
4	행사장 임차에 따른 증빙서류(예약확인증)	-
5	행사계획서	자율
6 해당자	이전 개최행사 증빙자료 ※ 5년 이내 2회 개최 시 1인 5천원 가산	자율
7 해당자	대행기관 대행 증빙서류 (위임장, 계약서, 주관사 공문 등)	별지 2

2. 결과보고서 제출 및 지원금 지급

○ 제출기한 : 행사 종료 후 1개월 이내(제출마감 기한 : 12월 4일)

○ 제출방법 : 이메일 접수(sarasuyoung@ijnto.or.kr)

○ 진행절차 : 결과보고서 제출 → 검토 → 지원금 지급(제출 후 1개월 이내)

○ 제출서류 ※ 회계증빙서류, 참가자 명단 주관단체 원본대조필 직인날인

연번	신 청 서 류	서 식
1	지원금 지급요청 공문	공문
2	결과보고서	별지 3
3	지출 증빙서류(계산서, 영수증)	1개 파일로 제출
4	참가자 등록부	별지 4-1, 4-2
5	숙박확인서	별지 5
6	행사 사진	별지 6
7	개인정보 수집·이용 동의서	별지 7
8	대표자 또는 법인 통장 사본	-
9	설문조사	별지 8

※ 개인카드 또는 간이영수증 증빙 불가 (단, 단체의 사정으로 개인카드 사용을 해야 하는 경우에는 재단과 사전협의 후 사유를 명시하여 공문 발송)

※ 사전등록부 제출 시 등록비 납부현황 및 입금일 등 식별가능 서류 제출

※ 지원금은 VAT 포함이며, 지원금 수령을 위한 전자세금계산서 발급 필수

※ 100만 원 이상의 지원금에 대해서는 지역개발공채를 매입·제출하여야 함

3. 지원금 삭감 또는 취소 대상

○ 참가자 과다계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

○ 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우

4. 제출처 및 신청방법

○ 제출처 : (재)전라남도관광재단

- 이메일 : sarasuyoung@ijnto.or.kr / 문  의 : ☎ 061-802-2142

○ 신청방법 : 이메일 제출 ※ 제출 후 회신 없을 시 확인 연락 필수

□ 기타 참고사항

○ 예산의 범위 내에서 지원하되, 지원신청 순서대로 우선 지급합니다.

○ 인센티브 지원신청 서류는 반환하지 않습니다.

○ 코로나19 상황에 따라 지원 대상, 기준, 조건 등 모두 변경될 수 있습니다.

2021 전라남도 MICE 개최 인센티브 지원

지원금 신청서

(행사 개최 최소 1개월 전 신청)

	신청서류	서식	V 확인
1	지원금 신청 공문 및 지원신청서	별지 1
2	주최측 소개서	자율
3	사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본	-
4	행사장 임차에 따른 증빙서류	-
5	행사계획서	자율
6	이전 개최행사 증빙자료 ※5년 이내 2회 개최 시 1인 5천원 가산	자율
7	대행기관 대행 증빙서류 (위임장, 계약서, 주관사 공문 등)	별지 2

※ 제출 시 파일명에 번호 부여할 것 (예: 5-행사계획서.hwp)

※ 한글, MS 오피스, pdf 모두 가능

※ 6-7번은 해당 행사만 제출

[별지 제1호 서식]

전남 MICE 개최 인센티브 지원 신청서

주최 단체명	국문) : 영문) :
단 체 연 락	대표자					대표전화
	주 소
	담당자	이 름(국문) 직 위(국문) (영문) (영문) 전 화 팩 스 핸드폰 E-mail 홈페이지
행 사 명	국문 : (개최주기 : 년) 영문 :
기 간	년 월 일 ~ 월 일 ( 박 일)
장 소
주 최
주 관
규 모	전체( ) 개국 명/내국인( )명, 외국인 ( )명
부대행사 (전시회)	참가업체 수					전시 면적	m2
관 련 국제기구	기구명 (국문) (영문) 인터넷 주소 :
기 타	도내 동 행사 개최 경험			(유 / 무)	개최년도/지역
	휴(休)마이스시설 개최			(유 / 무)
상기와 같이 MICE 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 신청 단 체 명 (직인) (재)전라남도관광재단 대표이사 귀하

[별지 제2호 서식]

위     임     장

대행기관(업체)
대표자	(인)
사업자등록번호 (법인등록증)
주소
위 기관(업체)을 대행 기관(업체)로 정하고 다음 사항의 권한을 위임합니다. - 다 음 - 해당 MICE행사의 개최 활동의 지원(금) 신청 (또는) 결과보고 년 월 일 신청 단 체 명 (직인) (재)전라남도관광재단 대표이사 귀하

2021 전라남도 MICE 개최 인센티브 지원

결과보고서 제출

(행사 종료 후 1개월 이내)

	신청서류	서식	V 확인
1	지원금 지급요청 공문	공문
2	결과보고서	별지 3
3	지출 증빙서류(계산서, 영수증)	1개파일로 제출
4	참가자 등록부	별지 4-1 별지 4-2
5	숙박확인서	별지 5
6	행사 사진	별지 6
7	개인정보 수집·이용 동의서	별지 7
8	대표자 또는 법인 통장 사본	-
9	설문조사	별지 8

※ 제출 시 파일명에 번호 부여할 것 (예: 4-참가자등록부.hwp)

※ 한글, MS 오피스, pdf 모두 가능

[별지 제3호 서식]

전남 MICE 개최 인센티브 결과보고서

구 분		내 용
개최결과	행 사 명	국문) : 영문) :
	기 간	~
	장 소
	주최단체
	주 관
	규 모	개국 명 (외국인 참가자 : 명)
	개최주기	정기 : 매년 부정기 : 년
	참가자 명단	※ 국내․외 참가자(주요인사) 리스트 별도 첨부
	숙박업소 투숙현황	숙박업소명 : 총이용객실수 : ( )실 × ( )숙박일수 = ( )
정산결과	사 업 비	총사업비	자부담		보조금		기 타
		백만원	백만원		백만원		백만원
	집행내역 (전라남도내 사용 내역)	항 목		금액(천원)		산출근거
		임차료
		숙박료
		식음료
		공연비
		홍보물제작비
		관광지입장료
		기념품
		운송비(셔틀버스)
		기타
상기와 같이 MICE 개최 지원에 관한 결과보고서를 제출합니다. 년 월 일 신청 단 체 명 (직인) (재)전라남도관광재단 대표이사 귀하

[별지 제4-1호 서식]

참가자 명단(현장 등록)
연 번	소 속	성 명	이 메 일 또는 서명 (여권번호)	비 고 (국가명)

[별지 제4-2호 서식]

참가자 명단(온라인 등록) ※하이브리드※
연 번	소 속	성 명	온라인 참가자 ID	비 고 (국가명)

[별지 제5호 서식]

숙박 확인서
□ 보상금 신청단체 현황
단 체 명						대 표 자
주 소						전화번호
담 당 자						연 락 처
□ 숙박 내역
업소명	투숙일자		인 원(명)						비고
			계	내국인	외국인		기 타
위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민․형사 및 행정상 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다 20 . . . <확 인 자> 숙박업소명 : ☎ 주 소 : 대 표 자 : (인) (재)전라남도관광재단 대표이사 귀하
구비서류		영수증 1부(카드결제, 세금계산서 등) 숙박 인보이스

[별지 제6호 서식]

사   진   대   장

행사일시		설 명	개회식
사진 각각 2-3장
행사일시		설 명	세션별
사진 각각 2-3장

행사일시		설 명	오찬
사진 각각 2-3장
행사일시		설 명	만찬
사진 각각 2-3장

행사일시		설 명	현수막(로고 포함)
사진 각각 2-3장
행사일시		설 명	홍보물(로고 포함)
사진 각각 2-3장

행사일시		설 명	관광
사진 각각 2-3장
행사일시		설 명	관광
사진 각각 2-3장

[별지 제7호 서식]

개인정보 수집 ‧ 이용 동의서

(재)전라남도관광재단에서는 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다.  귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서

귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속, 주소, 성명, 생년월일, 연락처(핸드폰번호), 단체의 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2021 MICE 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2021 전라남도 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2021년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서 (※ 고유식별정보 : 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 주민등록번호, 외국인등록번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2021 MICE 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 고유식별정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 고유식별정보 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2021 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 고유식별정보 수집 및 이용에 동의하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2021년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관․단체명                       대표자              (인)

[별지 제8호]

전남 MICE 개최 인센티브 지원 설문조사

전남 MICE 개최 인센티브 지원 사업 운영에 있어 보다 효율적이고 만족도 향상을 위해 주최자 대상 의견을 수렴하고자 하오니 모든 문항에 구체적으로 응답해주시면 감사하겠습니다.

1. ‘전남 MICE 개최 인센티브 지원 사업’은 어떻게 알게 되셨습니까?

(  ) 지인 또는 유관기관 소개   (  ) 전남관광재단 홈페이지     (  ) 언론 및 홍보 매체

(  ) 전남MICE 유치 설명회 및 팸투어     (  ) 기타 :

2. ‘전남 MICE 개최 인센티브 지원 사업’에 대한 전반적 만족도는?

매우 불만족	불만족	보통	만족	매우 만족

3. 전남관광재단 ‘지원 프로그램’을 통해 가장 도움이 되었던 항목은?

항 목	성과 전혀없음	성과 없음	보통	성과 좋음	성과 매우좋음
* 예산 절감
* 원활한 행사운영
* 외국인 참가자 유치
* 전남에 대한 이미지 제고

4. 전남관광재단 ‘지원 프로그램’ 중 개선이 되어야 할 사항은?

항 목	매우 불필요	약간 불필요	보통	약간 필요	매우 필요
* 지원금 확대 지원
* 재정(지원금) 외 지원 사항
* 신청 및 결과보고 절차의 간소화
* 지원프로그램에 대한 홍보 및 안내
* 기타(의견)

5. 귀 기관은 향후 전남으로 유치를 추진 중이거나 개최를 준비 중인 행사가 있습니까?

구분	□ 있다 □ 없다
준비단계	□ 유치 준비 중 □ 개최 준비 중 □ 미정
행 사 명
행사기간
행사규모
행사장소
관련기관

-  설문에 참여하여 주셔서 대단히 감사드립니다 -

참고		국제회의산업 육성에 관한 법률

○ 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조

(국제회의는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 회의)

1. 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인･단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의
요건을 모두 갖춘 회의

가. 해당 회의에 5개국 이상의 외국인이 참가할 것

나. 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상일 것

다. 3일 이상 진행되는 회의일 것

2. 국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인･단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의

가. 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상일 것

나. 2일 이상 진행되는 회의일 것

3. 국제기구, 기관, 법인 또는 단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의

가. 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」제2조 제2호에 따른 제1급감염병 확산으로
외국인이 회의장에 직접 참석하기 곤란한 회의로서 개최일이 문화체육관광부장관이
정하여 고시하는 기간 내일 것

나. 회의 참가자 수, 외국인 참가자 수 및 회의일수가 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는     기준에 해당할 것

국제회의의 종류·규모 및 지원금의 관리 절차 등에 관한 고시

[시행 2020. 11. 10.] [문화체육관광부고시 제2020-49호, 2020. 11. 10., 제정.]

제2조(국제회의의 종류·규모)

① 영 제2조제3호 가목에 해당하는 국제회의는 개최일이 2020년 4월 13일부터 2021년

6월 30일 내 기간에 포함되는 회의를 말한다.

② 영 제2조제3호 나목에 따라 회의 참가자 수 및 외국인 참가자 수의 기준은 회의 참가자가 100명 이상이고, 그 중 외국인이 50명(온라인 참가자를 포함한다) 이상으로 하고, 회의일수의 기준은 1일 이상으로 한다.